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SAP 助力上海大学成功实现信息化管理改造

合并与发展带来的挑战

1994年5月新的上海大学由原上海科技大学、原上海高等科技专科学校、原上海工业大学以及原上海大学合并后构成,这极大增强了上海大学的实力。

近年来中国高等教育快速发展和国家预算投入力度加大给大学的经费合理使用、资源合理配置提出了新的课题。

这种挑战表现在以下方面:

首先是财务管理问题:由于四个大学校区分处不同的地方,因此其财务管理点也分散在4个校区,且由于互相之间的信息沟通仍然主要依靠结算报表——这就造成了财务信息分散,整体结算周期长,决策层无法及时了解整个学校的收支状况和资产状况,给运营造成了不便。

其次,由于受到这种财务管理和延续下来的行政管理机制的影响,造成了上海大学的各部门相对独立,并由此产生了诸如“跨部门、跨校区的信息不能共享,层层汇报无法实现信息的快速、准确传递,无形中增加了各部门间不必要的业务量,重复劳动过多,劳动效率无法提高”等等诸多“合并综合症”。

这就使上海大学的领导无法及时、真实、准确地了解学校运营流程,从而影响了其对下一步工作的准确判断和决策。

因此,作为国家“ 211 工程”重点建设高校之一和靠财政拨款运营的事业单位,上海大学决心借助信息化,摸索出一套比较细致和精确化管理体制,用好国家的财政拨款,建立集约型信息化管理体制提高管理水平,就逐渐成为了上海大学的首要目标。

事业单位信息化工作的特点

决定推进信息化改造工程之前,上海大学充分考虑到了自身是一个事业单位这一突出特点——这就决定了上海大学的信息化势必与企业所进行的信息化改造有很大的差异:与企业信息化着眼于市场和规避经营风险不同,上海大学应以用好国家的财政拨款和合理配置资源为主要的信息化目标。

■ 上海大学的信息化不必考虑营收的问题,但必须更多的考虑经费分配的合理性和科学性;

■ 与企业必须适应市场,以市场做到信息化导向不同的是,高校的竞争力更多的体现对“人”的管理是否成功——这就决定了上海大学的信息化改造必须要以满足建立细致和精确化管理体制为前提;

■ 部门间顺畅的沟通和横向联系,是综合性高校管理机制成熟的标志之一,上海大学也不例外;

■ 作为一家国有的事业单位,使用信息化手段进行精确的资产管理,是十分必要的。

由此,上海大学的信息化思路和目标就定位在合理配置资源的战略目标上,并据此制订了分步实施的信息化战略:

■ 从财务管理入手,利用信息化手段初步建立起细致化和精确化管理体制;

■ 通过使用信息化手段,对财务进行集中管理,把上海大学的资金资源合理的配置起来,并且通过SAP 相关功能为校领导提供决策的依据。

■ 逐步整合全校各个校区的各个部门,实现完全的信息化管理,进一步提高上海大学的综合管理水平;

■ 在此基础上,进一步加强和完善上海大学的人力资源管理和资产管理。


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| 发表时间:2010/8/11 22:45:49 | 浏览数:3296 | 回复数:0 | 日志数:0
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