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返回如何才能不让流程优化白忙一场?的讨论区--- 日常办公管理iMIS

     捷为软件:以项目管理为核心   2013.05.10

概述

 

      通过对个人的工作任务、工作日程和工作纪录的管理,帮助员工有条不紊地管理自己从事的各项工作,及时反馈和汇报工作情况,大大提高个人办公效率;公司和部门管理人员可以通过部门任务、部门日程、部门工作记录随时跟进和监控部门员工的工作进度和工作审批记录。

内容

    我的任务:我的任务中管理用户个人的工作任务内容和工作状态,工作的来源可以是自己安排、上级安排,也可以是项目或业务流程执行中安排给个人的;

    我的日程:我的日程是管理个人日常的工作日程安排,以及工作日程的进展状态,日程的管理可以实现对工作时间的精确管理;

    我的工作记录;管理个人的所有工作的详细记录,按照日、月、周进行分类和检索;

    部门任务:部门管理者或具有相关权限的人通过部门任务查看部门的所有的工作任务内容、执行人和状态,管理者通过部门任务给自己的下属安排工作;

    部门日程:部门日程管理是对部门管理者安排给下属的工作日程的集中管理,通过部门日程详细了解安排给下属的工作日程的进展情况,精确掌握部门人员日程安排,合理部署部门工作;

    部门工作记录:管理部门的所有的工作任务的详细记录;

功能特点

灵活的工作提醒功能

    日常办公管理关联项目和流程的管理,将项目和流程管理中分解出的个人工作集中管理,实现双向工作管理,并通过任务通知以及邮件和日程提醒等功能进行工作进展的监督提醒;

方便有效的日程提醒功能

    工作日程的安排集成系统提醒功能,通过用户设置该项日程的系统提醒时间,督促工作的开展;

方便的工作记录导出功能

    通过系统导出功能实现工作任务和工作记录导出到Excel,方便的实现工作的统计分析和传递;

应用价值

1.以任务管理为核心,提升工作效率

    系统以任务管理为核心的管理方式,以员工工作任务为管理单元,全面管理公司的项目和流程工作,将公司管理落到实处,细化公司管理,提升工作效率;

2.自主管理 实时监督

    通过系统管理,员工对自己的工作任务和日程安排一目了然,帮助员工有条不紊地管理并开展自己的各项事务工作,实现员工自主管理;

    部门管理者全面详细的了解部门员工的工作安排和进展情况,实时监督管控部门工作的开展,能够及时进行决策和给予支持,实现部门管理目标;

    企业管理层可以全面了解公司各部门以及员工个人的工作情况,从而掌握公司核心业务工作的进展,为公司的发展决策提供详细的基层数据支持;

3.智能提醒,减少失误

    工作管理通过待办事宜通知、进展状态标识以及工作系统提醒等功能,帮助员工及时了解个人和部门的工作进展,变被动应付为主动管理工作,提高工作效率;

4.无线WAP集成,消除信息孤岛

    系统支持手机WAP等无线访问系统模式,通过手机登录系统,实时了解个人工作安排和部门工作审批等工作内容,及时进行工作决策,消除工作安排和沟通中的信息孤岛。【iMIS-PM

 

 

签名档
| 发表时间:2013/5/10 12:57:11 | 浏览数:542
等级:试用期
组别:普通用户
文章:43
威望:89
金币:202
同城:深圳市
状态: 离线
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