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[原创]企业差旅管理难?达创科技来帮您

如今,出差已经成为一种工作常态。据了解,差旅成本已成为企业运营管理中仅次于人力成本的第二大可控成本。越来越多的企业管理者开始关注对差旅的管理,然而在实际管理过程中越来越多的挑战与难点逐渐凸显:

1、填写纸质报销单据,杂乱的票据很难整理,容易错报、多报、漏报;

2、各级审批需逐个领导签字,领导出差时不能及时报销;

3、财务手工做账,单据堆积成山,假发票、重复报销的问题极难处理,工作量大效率低;

4、差旅预算总是超标,只能做事后审计,导致预算管理制度形同虚设;

5、差旅数据统计困难,准确性和时效性难以保证;

……

 

达创科技差旅管理系统通过对差旅预算、差旅事前申请、差旅费用报销等的全过程管理,可以帮助企业实现差旅管理的规范化,增强灵活性,随时随地进行差旅管理,提高管理效率。同时提供多种差旅报表及统计图表,为管理层的决策提供数据支持。

 

 

系统介绍

1、差旅预算

先进的滚动预算管控模式,预算可实时查看,事前提醒预警,弹性、刚性控制灵活选择。

费用预算的颗粒程度,可根据企业不同的发展阶段或管控需要进行灵活配置,可细化到集团、公司、部门、项目、个人,可管控到年度、季度、月度、旬、周。

2、差旅申请

员工出差前,先发起申请,预估本次差旅的费用,提前占用预算,交由相关领导审批。

 

3、差旅预订

差旅申请的同时,一键实现差旅预订, 系统支持对接机票、火车票、住宿等多种商旅平台,价格在线对比;可与商旅平台月度统一对公开票,享受自动化结算和对账;免除员工个人垫资、报销等繁琐流程。

4、费用记录

发生费用之后,系统提供三种费用记录方式供员工灵活选择:(1)开支随手记,通过手机端随时记录费用开支;(2)第三方导入,对接第三方消费服务,自动导入消费数据,节省财务审核成本,降低票据存储压力;(3)对于非第三方消费流水,可扫描发票上的二维码进行导入,支持电子发票自动验真查重。

 

5、差旅报销

员工出差结束,统一进行费用报销时,系统提供多种单据报销模板,并可以根据企业所需进行表单、路由的专业化定制。对差旅过程中产生的发票、报销标准、差旅各项补助、多币种、各自计算和核算交由系统规范化管理。

 

6、银企直联、批量付款

可与银行综合业务系统对接,自主完成对银行账户(包括分子公司银行账户)的查询、转账、资金归集、信息下载等操作。

支持报销单的批量支付,可导出多种网银格式进行支付(中、工、农、建、招行等);支持与企业第三方资金系统无缝对接,帮助企业统一管理资金。

7、财务凭证

系统可将消费数据,根据不同企业的凭证模板自动生成财务凭证,一键对接金蝶、用友、SAP、Oracle等财务软件。

8、报表统计

提供多种报表和统计图表,智能化分析费用支出和趋势,便于管理者进行优化费用管理方案。

 

 

 

达创科技差旅管理系统能够随身、随时、随地进行差旅申请、费用记录、费用报销等,强化内部控制,提高审批效率;同时为企业预算管理制度提供了有效的控制手段;财务凭证快速生成,全面解放财务繁琐的结算与记账工作,缩短报销周期;使企业领导能够掌控企业费用开支情况,利于管理决策,给企业带来收益。

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签名档 UltimusPDC二十年专注企业流程管理,成就全球BPM领跑者.官网:http://www.ultimuspdc.com/。方案:网上费用报销、预算管理等费用控制、合同管理、采购招投标管理、销售订单管理,oracle、sap等erp软件及财务、hr软件系统集成。
| 发表时间:2018/6/14 18:02:08 | 浏览数:628 | 回复数:0
等级:助理
行业:计算机软件
职能部门:销售管理
城市:济南市
金币:954
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