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[原创]打通部门壁垒,真正实现协同办公

什么是企业应该做好的事?沟通、协作和管理。

这三件事是每一个企业最基本、最常规的事情。看起来很简单,但试问有几个企业能把这三件事做好?大部分企业都或多或少的存在着沟通不畅、协作低效、管理混乱等的问题。

协同办公管理系统为企业创建了一个无障碍的数字化管理环境,实现了企业各种资源的整合,无论是管理、市场、销售、研发、人力资源、行政等,通过协同办公管理系统都可被集成到统一的平台中,并提供统一的界面给用户操作和获取信息。

企业的管理者可获得宏观面上的运营及业绩分析,有效的组织资源,进行科学决策;企业的员工可共享知识、管理自己的工作任务、跟踪客户、参与项目、与他人进行随时的沟通协作。

 

企业门户

达创科技的协同办公管理系统的门户模块是一个真正的统一集中化平台,可打通组织内外部、各部门或各业务的系统之间的壁垒,进行数据的呈现,并根据职能或岗位职责的不同有针对性的推送。

 

日程管理

日程管理实现了图文展示,可以显示月、周、日的日程内容,员工通过查看图形化的日程表就能清晰地知道自己的工作安排。同时,通过和其他模块的协同运作,让员工能更加高效地调配自己的日常工作。

 

公文管理

公文管理实现了收文登记、收文审批、发文撰写、发文审批、公文套红、电子签章、公文归档的功能,能够规范党政机关、企事业单位的公文格式,提升公文收发效率。

 

文档管理

提供强大的文档管理套件,为那些存在文档数据管理问题的企业和部门提供一个可靠、强大、安全的企业文档管理平台,能够进行可靠存储、快速查询和获取、查看、流转、审批、重用、发布各类业务文档,保障企业文档的安全。能帮助企业更有效的管理和利用企业的重要文档资产,进一步提升企业的自身价值。

 

会议管理

会议管理模块实现了对会议室和会议设备的统一管理,提升会议相关资源的使用效率。通过与其他模块(如人力资源、工作流程等)的整合,能够对会前工作准备、会中控制、会后决议落实、会议统计分析进行管理,提高企业的办公效率,为企业创造价值。

 

车辆管理

对企业车辆的信息、申请、维护进行统一管理,用户可以随时查看当前车辆的使用情况,同时车辆申请信息与流程关联,实现车辆申请线上审批。

 

办公用品管理

对易耗的办公用品提供进销存管理,具备物品的库存超高与超低的预警能力。提供多种报表对物品使用情况、流转情况、各部门费用分摊情况等作出多角度的分析。

 

 

流程审批

基于Ultimus BPM Suite平台构建流程化协同办公系统,可以快速建立表单,实现组织内部请示、汇报、费用、合同、行政、人事、IT管理等各种审批事项的流转自动化,实现网上签批,节省人力物力,提高企业办事效率。

 

邮箱

邮箱模块与企业人员的组织结构相关联,可以非常方便地找到同事,也可以设置外部账户和个性签名等。

 

调查问卷

调查问卷的发布、收集及统计功能等。

 

提醒功能

每个用户都可以设置自己所能接收到的提醒方式,不仅涵盖工作流程,也包含公文管理模块、文档管理模块、团队协作任务等。

 

移动办公

使用移动端进行流程的发起、审批及数据的查询,不受地点、PC和内网限制,无论是出差、休假、外出都不用担心任务被耽误,提高业务办理的效率。

 

    协同办公管理系统能够建立企业内部的通信平台、统一的信息发布平台,实现文档管理的自动化;搭建知识管理平台,并能实现快速的查询;实现分布式办公,节省企业的办公费用支出;增强领导监控能力,实现流程审批的规范化、无纸化和自动化;通过与企业ERP、财务管理、人力资源管理等系统的无缝对接,打通工作中的各个环节,实现信息的互通,加强企业内部各部门业务的有效协同,提升业务运转效率,提高企业的经济效益。

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签名档 UltimusPDC二十年专注企业流程管理,成就全球BPM领跑者.官网:http://www.ultimuspdc.com/。方案:网上费用报销、预算管理等费用控制、合同管理、采购招投标管理、销售订单管理,oracle、sap等erp软件及财务、hr软件系统集成。
| 发表时间:2018/2/9 16:59:44 | 浏览数:544 | 回复数:0
等级:助理
行业:计算机软件
职能部门:销售管理
城市:济南市
金币:946
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