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[原创]如何用visio来制作流程图

其实想要画好图一点都不难,需要的是:多看,多想,多实践。

无它,唯手熟尔!

下面,我们具体来说说如何画图,如何用visio来画流程图。

首先要知道,图是用来干什么的,才有可能利用好它。

图形,是一种高度提炼的语言,因此必须要明白“主干”是什么。抓住“主干”,就成功一半了。

上图这就是一个最简单的横向职能的流程图显示。是一个“泳道”,所以流程图也叫做泳道图。每个泳道代表一种角色,一种身份。因为在流程中体现动作的都是各种角色身份。

我们可以假设一个流程来看看如何实现的。如下图所示:

 

上图的流程,需要调整一下,变为“年度培训需求调研流程”。(如下图所示)在实际做流程图时,你们会发现,不同的界定会有不同的输出。比如上图加上“年度”和不加“年度”,这个流程的画法都会不同的。这就需要画流程图的人,要进行思考的。

另外,要知道任何一个流程都要有“动作”的发起方和一个约定俗成的标识(如下图所示)。而在年度培训需求调研,这个事情的发起方一般来说都是培训部门来操办的。

 

我将“年度培训需求调研流程”细化了一下,形成了一个流程图。你们可以看一下,这个图中的节点和事项就是作为流程设计者的思考。(如下图)

节点“细”到何种程度,是要看设计者对所在组织相关工作的具体情况的理解来决定的。

当然,最终的目的是为了让相关人能够知道并很容易的遵照执行。

上图,看似还可以,但其实还可以进一步细化。我们接下来看看,如何细化。(具体见下图)

这是第一步的细化,就是将一个流程进行阶段划分。

那么,第二步的细化又应该如何呢?见下图所示:

 

我又增加了一个“泳道”-所需表单。你们琢磨一下,这个泳道上面的“文档”图形中需要增加什么“文字信息”呢?

我做了个示范,具体请见下图:

好了,一个流程的细化到这里就可以结束了。

但是,对你们来说,这还远远没有结束。画流程图,才刚刚开始!

你们可以自己去对比前后流程的区别,看看后者到底好在哪里。要站在一个新从事该职位的人的角度来看待具体的流程!

我自己的总结是:

在思考流程时,下面的问题要考虑清楚:

有谁,谁要做什么事情,会用到怎样的工具、表单,另外还有那些关键的节点。

签名档
| 发表时间:2013/8/24 11:37:09 | 浏览数:21968 | 回复数:0
等级:经理
行业:仓储/物流
职能部门:人力资源
城市:深圳市
金币:1204
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