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[分享]信息化助力三红电缆走好企业“第一步棋”

福建省南平市三红电缆有限公司是一家专业生产电线电缆的企业,其产品品种达到了500多种型号,其客户主要分布在全省各个主要电力部门,加上经销商和房地产商,共有600多家客户。拥有如此之多的客户量和傲人的年产值,三红王总在接受我们采访时表现出的淡定现在回想起来还历历在目。"目前电缆行业的发展趋势是:行业重组过程中的产品创新。我们原来靠引进设备造电缆,现在我们要靠企业自身的优势创新。"在谈到电缆行业的发展趋势时,王总说:"我国目前正逐步发展成为一个电缆强国,在满足自己需求的同时,逐步向外输出,逐步向超高压、风电、核能方向发展,我们三红也不能落后于时代的大潮。"

2010年我们听到的最熟悉的经济范畴词语就是"后危机时代","后危机时代"给大家有点苦尽甘来的感觉,但是对于众多电线电缆生产商显然并不十分适用。做为电线电缆行业主材"铜"的价格持续飙升,加上企业的员工成本、资金成本,三红整体成本与同期相比仍呈直线上升趋势。"我们已经逐步接受了这个事实,我们的总体成本上升了30%左右,其中原材料成本15%,人工成本10%,资金成本5%。"王总说。

面对依旧严酷的成本压力,三红人除了"变革"寻找全新的企业内部管理模式外别无选择。在谈到企业"变革"给企业内部管理带来的改观时,财务主管黄经理笑着对说:"我们特别感谢信息化,是信息化解放了我们的双手,让我们没有那么累了。就拿我们财务人员来说,信息化最少帮助我们减轻了一半左右的工作量。如果现在倒回去再让我们用手工做账,我相信没有一个人会这样做了。除此之外,我们对老板查询数据的需求也能够做到非常及时的反馈,这让我们财务人员找到了现代会计的感觉。"

三红电缆在借助信息化手段对企业实行管理前,客户往来款的管理、销售开单、成本核算以及生产计划方面都存在着一定程度的不尽如人意的地方。

多方瓶颈阻碍企业发展

目前公司已经拥有600多家客户,并且这一数字还在程日益上升趋势,这么多家客户用手工对账非常麻烦。经常是工作一忙、时间一长,单子还没有来得及记就找不到了,给企业带来很大的损失。有时欠款一多,几十个账本每一笔都要靠自己手工去翻,打电话催款。做账,有时光是一个小单位对账时间就要花费大半天的时间,耗费的时间、投入的精力产出比没有得到应有的回报。看似简单的工作,让黄经理绞尽了脑汁。

除了客户对账,对销售订单的跟踪查询也成了让人头疼的事情。销售部原来是手工开单,手工上是一年一年的分开进行审合,如果有需要要找前几年的销售订单那简直是不敢想像的事情,不好找之外,还经常出现丢单的现象。现在应用T3新一代管理软件后,公司上百家的客户每个月都定期进行对账,给哪个单位发货,通过软件货款及时记录、方便核对,单据直接打印出来方便与其它部门直接核对,真正做到货款两清。通过提醒预警功能,直接查看所有客户的明细应收款、信用期限、信用额度等,帮助企业大大降低往来款所占用的企业资金比例。

三红目前是按照订单生产,在订单生产模式下,对生产计划的要求就显得十分重要。原来三红在手工处理模式下,采购、销售、库房基本上是依照大概的估算来进行物料采购的,这样不但造成了采购成本难于控制,有的时候还会因为库房里原材料不足而影响生产。

选择信息化突破企业管理瓶颈

王总说:"我们企业要走三步棋:第一年稳定创新,后两年选择一个行业或一个服务领域,在产品上有一个上升以后,把行业的深度广度做大,形成我们自己的特色。今年是三步棋的第一个三年,通过信息化的辅助作用,企业实现了这个目标,这对我们的发展是一个很大的支撑。"

三红电缆为了实现企业的"三步棋"目标,在内部各个部门启用了用友畅捷通T6信息化管理系统。经过一段时间的应用,信息化应用效果在企业内部遍地开花。

原来进行客户对账要手工做5,6张表格,工作量相当的大。现在1个小时就可以实现对1家客户的对账工作。对账工作可以精细到每个业务员的客户和片区,这在原来是不能实现的,也是不敢想象的。

以前销售单很多,一个月差不多有厚厚的7,8本。单独找其中的一张是很累的事情,现在就不同了,现在直接在软件中找就可以了。

在报表数据分析方面:通过用友畅捷通T6提供的指标分析,给老板提供了辅助决策信息。原来出表要1,2天时间,现在半天搞定。数据更准确了,至少在统计数据上准确了许多。精确度有了很大的提升。电线电缆行业是按照公里进行销售计量的,在计算时一个产品订了7,8项,都要进行主辅材的换算,非常麻烦。原来在生产环节,车间生产完毕进仓库这个环节要换算,比较辛苦,量也比较大,这些通过信息化的应用,问题都迎刃而解。

以前没用软件前,仓库中的东西都是随意领用,仓管员到时候算一下我进了多少,领了多少,其他的就是剩余的,对库存数据的把控相对不很精细。应用信息化后,现在就随时可以控制仓库材料的领用数,这不但控制了车间的浪费和损耗,也直接控制了成本。

王总欣慰地对我们说:"通过用友畅捷通T6的应用,使我们对市场的信息以及自己内部信息的处理有据可依,并且保证了我们企业的执行力。我们可以按照信息得出来的分析结果去做好我们的预测和策划,检验我们先前的行动部署是否能按时实现。"

 

签名档
| 发表时间:2011/5/9 17:56:18 | 浏览数:823 | 回复数:0
等级:经理
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金币:7748
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