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[分享]长江化肥借助信息化管理的上市路

长江化肥是中国成长型企业的缩影。 这类企业在步入快速发展的上升通道过程中,普遍遭遇管理瓶颈。同时人才匮乏、资金基础薄弱等先天劣势也成为阻碍企业发展的天然屏障。而管理软件独辟蹊径,以信息技术来规范企业管理,提高企业对市场的响应速度,降低成本,进而成功上市,无疑是企业最正确的选择!

--题记

案例行业:化工

绿色事业的开始

长江化肥控股有限公司(以下简称长江化肥)成立于2001年2月,2002年底公司成功收购原国有企业--汨罗市氮肥厂。收购完成后积极组织恢复生产,解决了公司生存、发展的大问题,主要经营氮肥制造和销售,工业甲醇、氨生产和销售。

2003年,公司被岳阳市人民政府授予"信贷诚信企业"称号,被汨罗市人民政府确定为"重点保护企业";2002至2004年连续3年被汨罗市人民政府评为"重合同守信用单位",被中国质量万里行工作指导委员会评定为"质量服务双满意单位";2003和2004年,公司产品被市场消费者委员会评为"放心消费产品",2005年被评为全国石油化工民营优秀企业;2004、2005年被中国农业银行湖南分行评为"AAA"级信贷企业。2003至2006年公司先后投入资金一亿多元进行技术改造,进行了变压吸附脱碳、低压联醇两个技改项目和设备的填平补齐。2007年元月份完成技术改造并投入试生产,产品产能上了一个新的台阶。

然而我国化工企业的信息化水平还处于起步阶段,即使是搞得比较好的企业,也只是实现了财务电算化,化工企业的信息化水平还有待进一步提高。

高速成长的苦恼

看到企业的高速发展,长江化肥高管们十分欣慰,开始酝酿境外上市,作为资源依赖性最强的化工行业来言,矿产、水和石油这三种资源在我国都非常缺乏,同时要想境外上市,必须大规模兼并,扩大生产规模,但是生产、采购、销售等环节出现的诸多问题又令人忐忑不安:由于数据不共享,信息获取不及时、物流运作不合拍,从计划到订单,从订单到出入库、结算混乱度越来越高;企业编制的计划盲目性大,在实际运营过程中可执行度低;计划形同虚设;由于管理的松散,经常出现账面帐与实物帐不一致的情况,同时化工行业存货一般具有毒性和危险性,造成存货管理松散;大宗原料的计量基本是以过磅数减去车辆自重为货物的重量;液体或气体是以管道计量为主,没法考虑粘稠度;实物多为露天存放,实物盘点只能按照体积大致估算。存货的计量问题日益严重;化工行业有些工艺过程是投入多个原料,每一道工序都有产品产出,有些工艺过程是一个炉里同时产出多个产品,有联产品、副产品或者中间产品,如何将成本准确的分摊到每一个产品上已迫在眉睫;企业日常业务数据管理粗放,从总部到分子公司,决策信息都不及时性、不准确性,增加了经营风险…………

收集管理现状,分析管理需求。财务人员纷纷反映说,"公司客户对账不及时,每次客户来公司对账时,我们就头疼,先要给车间统计员打电话,统计员查询手工记录后,数据报给我们,我们才能给客户回复,各种数据传递严重滞后,客户也跟着我们一起头疼。"

长江化肥控股副总裁徐臻(以下简称徐总)最头疼两个问题:一是应收账款的回收十分困难,二是供货不及时,客户意见大。徐总强烈的意识到除了企业自身的管控之外,还需要借助外力手段辅助管理,要上ERP解决企业内外部问题、解决人员权利相互制约问题、解决企业信息孤岛等管理难题,帮助企业顺利境外上市!

选择用友畅捷通 选择成功

徐总感慨的说:"为什么要引进呢?因为做为一个民营企业,尤其是一个家族式的民营企业确实存在很多问题,所有事情都是人管人,在制度上,系统上都没有控制,09年我们准备要上市,不能再拖了,所以我们和岳阳用友畅捷通联系,在沟通过程中,我们真切地感受到,用友畅捷通公司真正是站在我们的立场,帮助我们解决企业的管理难题,很细心很亲切,用友畅捷通T6产品的强大优势、优质服务感动了我们!",最终徐总决定上T6!

破茧而出、T6彰显成效

结合双方项目项目组的充分沟通,深入地剖析企业发展中所遇到的困难,盟创的工程师与长江化肥一起,不断的调研需求、讨论业务流程解决方案、建账测试、模拟运行;更是与财务部沟通财务报表的优化方案,精益求精!

付出是双方的,共赢同样是彼此的。在整个ERP项目实施的过程中,长江人与用友畅捷通人也真切地了解对方,感受两个企业文化的强大力量,正是这两股力量的碰撞,方能拨云见日,重建彩虹,正是因为有切肤的痛,才会有绚烂的美!

"不仅仅是我们的产品,还有煤、还有其他的配件,占了很大的比重,这块占了我们总资产的20%,那就是好几千万!我们用了用友畅捷通软件管理以后,存货达到了有序、有规则、可控,存货占用资金已经有30%的下降!"欣慰的徐总多次强调"因为不是经常用的东西,我们在电脑上看得到,就不需要配备,或者说配备的数量很少,这样就有效的降低了我们的库存资金占用!"

长江化肥控股副总裁宾小敏(以下简称宾总)欣慰的说道:"境外的上市公司对我们的要求是非常严格的,尤其是内控,我们以前在没有用系统之前应收账款非常大,大的时候达到了几千万,现在减少了40%,给我们的资金和成本节约了一大块,所以我们要感谢用友畅捷通对我们财务工作的支持!用友畅捷通在我们单位尤其是在我们上市的时候给了很大的帮助,境外的审计师都夸口称赞,用友畅捷通这个系统是很不错的!"

用友畅捷通T6-ERP管理软件,已经真正地深入到长江化肥的日常运营工作中,不管是采购、生产、销售还是库存,都在软件的管控下有效进行,各方面均得到了极大改善:

★几千万的库存减低了30%,资金占用减少近千万!

★两千多万的应收账款大幅降低,降幅高达40%,资金占用减少800万!

★通过全方位整合客户信息,以客户为中心串联起整个公司的业务,订单准时交付率提高50%,客户满意度提高40%!

★软件帮助企业减少了重复工作,财务人员由十几个人减少到6个人,工作效率大幅提升!

★通过加强部门协作,实现了信息共享,各部门整合在一个平台下协同工作,整个公司运行质量明显提高,管理成本降低20%!

笔者后记

2009年10月22日上午8时59分,随着长江化肥控股有限公司董事长朱成保和新加坡证券交易所高级总裁王宗仁敲响开市铜锣,长江化肥控股有限公司在新加坡证券交易所主板成功上市。

 

签名档
| 发表时间:2011/5/9 17:50:51 | 浏览数:1220 | 回复数:0
等级:经理
行业:互联网
职能部门:其他
城市:北京
金币:7748
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