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[分享]携手畅捷通,共创幸福企业

只有亲身经历过的人,才会有如此真实的感悟:“民营企业发展的三条出路:首先,持续健康地发展变成公众企业,最终实现上市;再者,注重企业高新技术发展,走自己的路;最后,企业不能适应市场变革,没有自己的核心竞争力,最终推出市场,我们很有幸,选择了用友畅捷通软件。”武汉奥捷高新技术有限公司董事长张志峰先生真切地向我们吐露出一家民营企业的发展经。                                                          ——题记

绿色事业的开始

武汉奥捷高新技术有限公司(以下简称奥捷公司)是一家以建筑保温隔热材料的研发、生产、销售、服务为一体的法定国家级高新技术企业,作为建筑节能行业的领军企业,得到各级政府部门的充分肯定,是全国唯一一家得到国家建设部、科技部、财政部共同支持的墙体保温材料企业。

秉承“科技成就核心竞争力”的理念,奥捷公司先后取得了十余项发明专利及实用新型专利,形成了覆盖保温材料和施工工艺的完全自主知识产权体系,投入巨资建成的年产15万吨系列保温材料生产基地和检测实验室,是国内装备最先进、产能最大、管理最科学的保温材料制造商,在全国近百个省、地、市组建了奥捷产品生产销售公司,构建了以武汉奥捷为核心的企业团队。

奥捷产品在全国500多个项目数千万平方米的工程中得到了成功应用,每年可处理近百万立方米的废旧聚苯和数十万吨的工业粉煤灰,是一项真正的绿色环保事业,奥捷公司先后荣获中国中轻产品质量保障中心颁发的“质量、信誉双保障示范单位”奖章、湖北省人民政府颁发的“湖北省科技型中小企业创新奖”证书、以及湖北省科学技术厅、湖北省财务厅、湖北省国家税务局、湖北省地方税务局联名颁发的“高新技术企业”等证书。

高速成长的苦恼

看到企业的高速发展,奥捷公司高管十分欣慰,但是生产、采购、销售等环节出现的诸多问题又令人忐忑不安,岗位职责不明确,责任权限不清晰,人员随意性大,收据发票对账不符,抱怨推诿时常发生,员工满意度下降等问题如何解决?企业的材料库存量高达200多吨,领料出料耗时长,损耗量居高不下,误差严重问题如何处理?产成品量与原材料出入库不符问题如何规避?此时此刻原材料的采购、销售、库存量是多少?企业怎样才能在日益竞争激烈的市场环境下更上一层楼?

企业决策者张志峰董事长(以下简称张总)开始思考,在张总的眼里,报表上的数据不应该只存在于账本之上,而是应该动起来,让资金流动起来,为企业创造更多价值!如何来解决这些奥捷公司在发展中所必须面临的管理问题?张总强烈的意识到除了企业自身的管控之外,还需要借助外力手段辅助管理,要上ERP解决企业内外部问题、解决人员权利相互制约问题、解决企业信息孤岛等管理难题,让信息化帮助奥捷飞起来!

迷茫中邂逅科情服务

三年前,武汉科情首度与奥捷公司接洽,用友畅捷通T6产品的强大优势、科情公司的优质服务感动了奥捷公司,奥捷项目负责人王主管(以下简称王主管)感慨的说:“我们真切地感受到,科情公司真正是站在我们的立场,帮助我们解决企业的管理难题,很细心也很亲切!”

携手攻坚、突破瓶颈

收集管理现状,分析管理需求。财务人员纷纷反映说,“公司客户对账不及时,每次客户来公司对账时,我们就头疼,先要给车间统计员打电话,统计员查询手工记录后,数据报给我们,我们才能给客户回复,各种数据传递严重滞后,客户也跟着我们一起头疼。” 同时,企业还需要经受着应收账款占用500万资金的考验。

“必须要随时掌握库存量”王主管多次强调,“平均每月400-500张的凭证,旺季时每月高达600-700张,奥捷公司高标准的服务规范要求必须做到客户订单按时交付,既是对客户负责,也是对奥捷公司的发展负责。”因此,系统规范管理企业的库存周转运营情况,是奥捷亟待解决的问题。如何针对订单进行管控,订单是否执行、订单执行的进度、执行的时间、准确的客户交付时间等过程的管理了然于心。

销售部门如何对优秀销售代表及时进行奖励,激发员工的战斗力?我们必须做到不断更新销售数据,通过每周、每月、每季度的销售业绩,设置阶梯性的奖励机制,并对回款进行考核,做到公平、公正,让员工感知企业对他个人工作的肯定与鼓励。

企业一线人员做好市场营销、区域营销、规模化营销,了解自己的重要客户是哪些,重要营销区域是哪里,通过业务数据,了解客户企业的经营现状,预估客户的下一次大规模采购时间段。永远与客户站在一起,只有了解您的客户,关心您的客户,领先于您的客户,为客户带去价值、带去效益、带去您企业的专业营销模式、优良的售后服务体系、企业文化,您的客户才会持续地爱您,您才能与客户共同的成长。

企业后勤人员做好数据统计,为一线部门及时提供数据,做好跨年度分析、淡旺季分析,加强商品的原材料采购、生产加工、库存管理,管好企业的人、钱、物。把一线员工当成您的客户来对待,一线需要什么,我们就提供什么,客户最关心的数据,客户最想要的报表,客户最需要的服务,不是被动的接受工作,而是主动提前行动。

破茧而出、T6彰显成效

结合双方项目项目组的充分沟通,深入地剖析企业发展中所遇到的困难,套用09年的经典台词“钢七连的根本,六个字,不抛弃不放弃”,武汉科情的工程师与奥捷项目组一起,不断的调研需求、讨论业务流程解决方案、建账测试、模拟运行;更是与财务部沟通财务报表的优化方案,精益求精,运用T6的自定义报表功能,设计出匹配墙体保温材料行业特点的专用报表!

付出是双方的,共赢同样是彼此的。在整个ERP项目实施的过程中,奥捷人与科情人也真切地了解对方,感受到两个企业文化的强大力量,正是这两股力量的碰撞,奥捷公司对“企业信息化发展”这个名词,有了更深层次的认识。

风雨过后见彩虹,破茧而出显成效!正是因为有切肤的痛,才会有绚烂的美,信息化推进过程中发生的一件事情,更加奠定了张总推行科学管理、数据领航的管理理念:奥捷公司的采购人员在销售旺季,为了赶工时,在采购过程中人为简化了几步审核的步骤,而奥捷公司的供应商也没有相关的监管机制,导致货未发、款已付,而双方都认为货款都到位了。直到生产车间下料时才发现仓库没原材料,“怎么办,问谁?”,——问ERP,财务人员通过用友畅捷通T6-ERP订单追踪,查明缘由,为企业挽回了几十万的经济损失。

张总万分感慨地说,“发生这件事对我感触很深,这就是我为什么,及时在ERP实施过程中遇到企业内外部的强大压力下,还强力推行的原因!”

用友畅捷通T6-ERP管理软件,真正地深入到奥捷的日常运营工作中。在订单管理上,直接运用T6销售管理中的订单执行统计表,对订单进行过程管理。在销售管理方面,通过销售模块随时了解每个销售代表的销售业绩,并在应收管理中查询客户回款情况,确保企业员工奖励机制的推行,财务人员高兴地说:“我们再也不怕客户来对账了!”销售收入高速增长的同时,应收账款降低了20%,账期由120天降为90天,库存资金占用降低10%,真正做好了企业的“内务官”,财务人员通过日常业务处理、灵活的账表查询,实时监控起各部门经费的使用情况,更加合理的分配企业资金!

笔者后记

“企业的管理,不能只从单一的财务管理来看待,而是要从企业整体管理来看待企业财务数据,保障企业资产的高效运转。”

武汉奥捷的下一步企业部署就是要对生产制造加强管理,确保库存量的科学计算,不断引入成熟的管理理念,双管齐下,提升企业核心竞争力,奥捷深信:“携手用友畅捷通,借助ERP的管理手段,必将共同成长,共创幸福企业! ”

 

签名档
| 发表时间:2011/5/9 17:46:39 | 浏览数:785 | 回复数:1
等级:经理
行业:互联网
职能部门:其他
城市:北京
金币:7748

| 发表时间:2011/7/28 10:38:45
等级:试用期
行业:互联网
职能部门:其他
城市:上海
金币:93
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