注册 | 登录

[分享][原创]信息指引决策—用友畅捷通T6在广州市四海伟业印花有限公司的成功应用

2007年,广州四海伟业印花有限公司在广州这座历史文化名城成立了。作为一家专业从事床垫布料制造的企业,公司董事长潘总凭借着创业者的专业实干精神和执著追求,使企业在短短的三年间从简单单一的产品生产、简陋的生产条件到目前拥有现代化的制造设备和厂房,专业的技术管理人才,成为享誉国内外最具规模的制造商,广州四海伟业印花有限公司在他的带领下完成了蜕变。

飞速发展通道上业务管理受阻

诚然,所有的企业发展都不是一帆风顺的,其中的艰辛只有参与其中的人最能体会。企业自成立后发展速度可以说是飞速的,这也让企业面临很多措手不及的问题。

对于销售业务来说,由于库存,尤其是成品仓库没有进行统一的分类和货位管理,更没有唯一的编码标识,仓库中的成品库存也不是很准确,有时候报表数据显示在仓库中有,但实际到仓库去发货才发现并没有。在这种情况下,销售业务员为了能够及时反馈客户库存情况及交货时间,业务员每接到一个订单就亲自到仓库去看有没有相应的产品可以提货。财务刘经理形象的把业务员曾经去仓库找货、排货的现象形容成“自选超市”,这样一来,为了满足销售订单交货和订单承接,销售业务员成了仓库的“常客”,耗费大量的时间在仓库中去找订单上客户订的产品,效率也很低,在仓库中也很盲目地去找,选货、提货也很随意,这样长此以往,库存的数据更加不准确,形成了恶性循环。这样上千种的产品,由于库存不能及时准确反映出库存的信息和准确的摆放位置,一些产品放成了“被遗忘的角落”,销售员没能及时发现,有的产品甚至是客户都有在订,由于不能及时找到相应的产品,不仅对客户不能及时提交产品,同时“被遗忘的角落”渐渐成了呆滞品积压下来,不知不觉占用了企业很多的库存资金。

从“百废待兴”的管理模式中一路走来,企业的财务人员的感触也最深。财务虽然知道本身业务的来龙去脉,但是对业务发生的数据,都是各个部门人为报送上来的,业务数据的追踪和控制就没办法完成。并且,报上来的数据是否真实准确也是财务人员最头疼的问题。业务数据之间的逻辑关联关系涉及到很多的的报表数据,业务表之间产生差异的化,哪怕是一分钱的差异,有时候虽然只是一个小的地方出错造成的,但要最终找到数据的根源,要耗费财务人员很多的精力去查找和追溯。在月末的时候,经常加班到深夜12点、1点钟也已习以为常。

材料品种编码不统一造成财务付款时很难对业务单据进行追溯,有时候要在采购部门和仓库部门分别进行核对统一才能进行付款,不仅不及时,若采购支付错误所产生的后果是可想而知的。每个企业的资金的流出都是企业老总和财务经理最关注的部分,在四海伟业也不例外,作为企业的财务部门,采购付款又是资金支出的环节,如果这个环节出现疏漏,影响到企业的资金流向控制及材料成本控制,而且也会影响供应商到货的进度,直至影响到生产。在这种情况下给企业的无论是采购部门还是财务部门都有很大的压力,毕竟他们是采购资金的支出的源头和核算部门。

物料编码不统一造成的生产上领错物料,误领料造成的与生产订单不匹配的现象,交付的产品不是客户需要的产品,生产的产品客户不买单,生产出来的产品客户不接收,还要企业自己去消化,为了避免产成品的积压,并且能够尽快地进行资金周转,企业要尽量低价卖出去,有时候卖价还不抵成本的价格,这样就给企业造成了不小的损失。

财务不能对业务过程进行控制,财务人员只能就各个部门提交的业务数据进行汇总、核算、分析,对业务数据核算的结果所产生的数据报表,对于企业老总对成本高低的质疑以及报表数据的疑问,不能给予应有的数据追溯和依据.这让财务人员很苦恼.

趁机改变 信息化显优势

做专,做强始终是企业发展的方向,对产品品质的高要求更是让企业敞开了海纳百川的胸怀。做一流企业,生产高性价比的家纺产品是四海发展的愿景。而用友畅捷通T6企业管理软件在企业的运用给企业带来变化也正是企业规模的优势,强势的崛起最好的见证。

对新业务的认知永远不是一帆风顺的,当业务系统上线初期,几千种物料的统一编码和数据整理成了摆在企业采购部门、仓库及销售部门面前一个非常现实的问题,在不影响正常业务运作的前提下,数据的统一整理和归集和系统初始录入增加了各个部门人员的工作量。有改变才有发展、有创新才有永远。在四海企业创立之前有过10几年印染行业管理经验的潘总对其经营的印染企业可谓是了解颇深,作为这个行业协会的主席,潘总对于印染行业的发展有着自己独到的见解,并结合自己多年的管理经验,很形象的把印染、纺织行业一贯的管理模式比喻成“师傅型”的管理,在这个行业中企业在品质管理、成本控制、流程管理中形成了一贯的管理习惯---依赖厂长、依赖管理者、依赖师傅去管理,他们在的时候,人们就做得很好,离开人这些人,就很不一样。很多相关的信息不能直接反映出来,也有一些人为的因素在里面。

随着系统运用的熟悉,而且,软件的实现与自己实际工作的业务是紧密结合的,如今,大家的工作都已经离不开这个工具了。在整个软件运用过程中,企业的制度能够被固化下来,减少了人的干扰因素,使企业的制度能够得以执行和规范,同时,也使得人为管理中凭感觉、凭经验的守旧模式过度到企业的管理及相关信息更加透明化,不用人去盯管。信息时代拉近了人与人时间和空间的距离,如果企业管理还停留在原有的沟通方式上,势必造成与现实脱节的状况,对企业的发展是不利的。同时,信息的及时反映也给企业带来了很多的机会,也使企业的管理得到了提升。信息时代使竞争更加激烈,产品价格也更加透明,但是如果企业能够把自己的成本控制得很好,还是会通过更加方便快捷的信息通道获得很多机会的。

对于产品的销售分析来说,从T6系统中能够对每个产品、每个销售区域的销售趋势进行分析,系统提供了清晰的分析数据,给企业的销售决策以指引。

采购付款主要是材料的付款,对于四海这样的印染行业来说,主要是印染坯布的支出。在市场上印染行业的材料价格是比较透明的,而且最终产品的利润是很微薄的,企业只能在采购价格上来控制企业的材料支出和成本。要控制住企业的材料成本,最主要的是控制住坯布生产提供商的加工费用,要在加工费用上下功夫,才能控制成本,保证企业的利润。作为在印染行业快速发展起来的企业,企业很重视产业链的发展,在材料采购上与众多的供应商建立产业联盟,在软件系统中建立一对一的关系和价格体系,一方面在控制材料采购最低价的同时保证材料的品质最优,另外一方面,建立起与供应商良好的多元互动,从而建立起产业良好发展。

工作简化  那就做决策吧

尽管2009年金融危机给外贸企业带来了不小的冲击,整个外贸环境都笼罩着阴霾,但四海伟业的外贸业务却翻了一番,预计2010年还会翻上一翻。潘总还是谦虚的说:“机会总是留给有准备的人,具体是什么样的要素决定的,我也说不太清楚”,尽管企业目前有了快速的发展,但是离自己的目标还有很多的距离。

用友畅捷通T6 企业管理软件的应用对于企业管理是一个重大的突破。跟上时代的步伐,吸取一些先进的思想和管理方法促进企业的发展和升级。企业人员状态也越来越好,工作简单化,人员的工作状态也有所改观,都能积极的投入到自己的工作中。无论是采购部人员还是销售部门人员,异或是财务人员的工作状态都朝着企业发展的方向共同努力,从快速信息反映到决策,从决策到执行分解,潘总经营的四海伟业做到了。潘总坦言:“对于我来说,工作简化了,那就做决策吧!”。

“向全球提供最优质的家纺产品,把产品做精、做专”始终是四海人的追求。企业实力的提升也为企业赢得了更多的市场机会和客户。在广交会上的一些与四海预有合作意向的企业在了解到企业在信息化上所获得的管理提升都“爱上”四海了,纷纷寻求合作并把一些很有难度和技术含量的产品交付给四海去完成。广州四海伟业印花有限公司已经迈开了迅猛发展的步伐。对于企业目前信息化建设中所取得的阶段成果,潘总谦虚的表示做的还不够,对于企业未来的发展,这位务实的企业家有着更加明确的目标,并带领企业正在朝着这个目标前行。

 

签名档
| 发表时间:2011/5/9 17:14:35 | 浏览数:974 | 回复数:1
等级:经理
行业:互联网
职能部门:其他
城市:北京
金币:7748

| 发表时间:2011/7/27 11:28:30
等级:试用期
行业:互联网
职能部门:其他
城市:上海
金币:93
(共 1 条) 上一页1 下一页
您还不是圈子成员,不能对文章进行评论。请先申请加入圈子,待管理员通过申请之后才能进行评论。